Как самостоятельно открыть ИП в 2023 году: пошаговая инструкция, работа с документами, действия после регистрации ИП

По статистике, 56% взрослого населения России мечтает начать собственное дело.

Входите в эти 56%? Замечательно! Хватит мечтать, пришло время действовать. Мы расскажем, что представляет собой регистрация бизнеса ИП и как успешно пройти все этапы открытия индивидуального предпринимательства, не набив шишек.

СПРАВКА. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, прошедшее регистрацию в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Стать ИП могут все дееспособные совершеннолетние граждане РФ, включая подростков старше 16 лет и подростков с 14 лет (требуется согласие родителей). Военнослужащие, сотрудники органов безопасности, муниципальные и государственные служащие получат отказ в регистрации.

Выберите удобный способ подачи документов

Существуют 4 способа подачи документов – портал Госуслуг, электронная отправка пакета документов, посещение МФЦ или нотариальной конторы. – (это действительно так?) Хотя есть еще и пятый — воспользоваться услугами регистратора. Единственный плюс такого решения — не нужно вникать во все тонкости процесса. А вот минусов больше: вы не будете ориентировать в процедуре регистрации, есть риск нарваться на мошенников, нужно приготовиться к дополнительным расходам. Если вы выбрали регистрацию ИП самостоятельно, тогда идем дальше.

Какие документы необходимо подготовить

У каждого потенциального индивидуального предпринимателя возникает закономерный вопрос: «Какие документы для регистрации ИП нужно иметь на руках, чтоб получить положительный результат с первой попытки?». Отвечаем. Документов на регистрацию понадобится минимальное количество:

• паспорт и ксерокопии всех его страниц;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и его ксерокопия;
• заявление, составленное по форме № Р21001;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей (при обращении в МФЦ или при онлайн-подаче документов через банк оплачивать госпошлину не нужно).

Если ИП планирует зарегистрировать лицо без гражданства или иностранец, дополнительно понадобится копия временной регистрации и нотариально заверенный перевод паспорта другой страны. Если при себе нет паспорта, его копия должна быть заверена у нотариуса. Это правило действует и в случае подачи документов в электронном виде.

Больше информации по этому вопросу можно найти в Федеральном законе № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года.

Определитесь с видами деятельности, то есть выберите ОКВЭДы

Следующее, что нужно для регистрации ИП, — выбрать вид предпринимательской деятельности. Весь перечень кодов ОКВЭД прописан в «Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности», действующем с 1 сентября 2022 года.

СПРАВКА. ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который используется органами государственной власти для определения предпринимательской деятельности субъекта. В документе есть абсолютно все направления для бизнеса: от промышленности и сельского хозяйства до торговли и информационно-вычислительного обслуживания.

Выбрать код просто. Например, вы решили заниматься ремонтом персональных компьютеров и ноутбуков. Открываем классификатор (ссылка выше) и ищем свой раздел по ключевой фразе «ремонт компьютеров». В данном случае путь к конкретному коду или нескольким кодам будет следующим:

• раздел S «Предоставление прочих видов услуг»;
• класс 95 «Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения»;
• подкласс 95.1 «Ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования»;
• группировка 95.11 «Ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования».

Лучше указать именно четырехзначный код группировки. Если ниже будут идти уточняющие коды, они учитываются автоматически. Ограничений в количестве направлений ведения бизнеса нет, главное — чтобы реально оказываемые услуги соответствовали выбранным направлениям. Критические ошибки или несвоевременное изменение кода, согласно Кодексу об административных правонарушениях, могут повлечь за собой наложение штрафа.

Подготовьте заполненное заявление по форме № Р21001

Заполнение заявления осуществляется от руки, на компьютере или с помощь соответствующего ПО. Вручную это делать не рекомендуется, потому что любая неточность гарантированно приведет к отказу в регистрации. Для исключения неприятных сюрпризов при подаче заявления на регистрацию лучше воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

Бланк состоит из 5 листов. Пример первой страницы представлен ниже, а весь бланк для тренировки и отработки навыков заполнения можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы.

 Перед тем, как оформить ИП, ознакомьтесь с  рекомендациями по заполнению бланка:

• для каждого символа — отдельное знакоместо;
• символы должны быть только прописными (большими);
• цвет пасты — синий, фиолетовый или черный;
• вносить исправления или что-то добавлять запрещено;
• пустые поля должны оставаться пустыми (без прочерков и других обозначений);
• серия и номер паспорта разделяются пробелом;
• слова можно переносить, но без знака переноса.

Требования к заполнению бланка прописаны в Приказе ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Оплата госпошлины

При личном обращении в налоговый орган документы для регистрации ИП подаются только после оплаты госпошлины в размере 800 рублей. Этот шаг можно пропустить, если посетить МФЦ, нотариуса или подать заявку онлайн. Оплата взимается через любой банк или сайт налоговой инспекции, через банкомат или мобильное приложение.

Алгоритм приблизительно такой:

1. Указать вид и наименование платежа.
2. Ввести адрес регистрации в поле «Реквизиты получателя платежа».
3. Заполнить реквизиты плательщика — имя и фамилия.
4. Опционально вводится отчество, ИНН.

ВАЖНО. В случае отказа в регистрации ИП уплата пошлины за повторную подачу документов не требуется. Главное — внести все правки и обратиться в инспекцию Федеральной налоговой службы не позднее, чем через 3 месяца после отказа.

Выбор системы налогообложения

От того, какой налоговый режим будет выбран, зависят сумма оплаты, формат отчетности, ограничения деятельности. Если в самом начале деятельности ошибиться в этом вопросе, возможны серьезные переплаты и даже снижение планируемой прибыли. На определение с системой налогообложения дается максимум 30 дней. В противном случае сотрудник налоговой службы автоматически переведет вас на общую систему налогообложения (ОСНО) и изменить ситуацию можно будет только в следующем году.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Для индивидуального предпринимателя ОСНО — самый невыгодный режим налогообложения, так как придется платить налог на доходы физических лиц по ставке 13%, налог на имущество — до 2%, НДС — 0%, 10% или 20%. А еще ОСНО предполагает сложную налоговую отчетность, ведение бухгалтерского учета, необходимость хранения первичной документации от 4 лет.

Вопрос о системе налогообложения лучше продумать до того, как открыть ИП, а не после. Вариантов здесь всего четыре: уплощенная система налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), патентная система налогообложения (ПСН), налог на профессиональный доход (НПД).

Открыть и скачать бланки соответствующих форм можно в один клик:

• 26.2-1 «Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения»;
• 26.1-1 «Уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей»;
• 26.5-1 «Заявление на получение патента».

Подача документов в налоговый орган

Самый простой и комфортный способ отправить документы в налоговую — воспользоваться мобильным приложением «Личный кабинет предпринимателя». Его скачали уже более 1 млн раз. Для корректного запуска понадобится любое мобильное устройство с версией Android от 5.0. Кроме упрощенной регистрации, приложение позволит:

• выбрать оптимальный режим налогообложения;
• моментально оплатить начисления по налогам и задолженности;
• контролировать все возможные начисления и платежи;
• взаимодействовать с представителями налоговой службы;
• получить выписки из ЕГРИП в электронном виде;
• следить за статусом документов (обращений, деклараций, заявлений);
• при необходимости записаться на прием в инспекцию.

Можно воспользоваться услугой по государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя на портале Госуслуг. Сроки оказания этой услуги составляют 3 рабочих дня). Алгоритм действий  по регистрации ИП прост и понятен:

1. Выберите тип получения услуги (отправить электронные документы, почтовое отправление, личное посещение ведомства).
2. Выбрав отправку электронных документов, подтвердите учетную запись и пройдите авторизацию на портале, , подготовьте и отправьте документы, дождитесь регистрации заявления и решения от ведомства.
3. При почтовом отправлении оплатите госпошлину, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением, дождитесь готовности документов.
4. При личном посещении нужно оплатить пошлину, подать заявление в налоговый орган по месту жительства и дождаться  результата.

С 2022 года дистанционно подавать документы можно и через мобильное приложение «Госключ». Для этого необходимо:

• подготовить весь список документов в электронном виде;
• определиться с видом деятельности и заполнить форму;
• подписать документы электронной подписью.

После того, как вы пройдете эти шаги, документы автоматически попадут к ответственному сотруднику налогового органа, и через 24 часа будет получен результат.

Получение документов о регистрации ИП

Максимальный срок регистрации индивидуального предпринимательства — 3 рабочих дня. Далее после успешного прохождения всех проверок комплект готовых документов направляется на электронную почту заявителя. В бумажном виде они отправляются по запросу. Регистрация ИП в 2023 году подразумевает получение следующих документов:

• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, составленный по форме № Р60009 (актуально с 12 сентября 2016 года);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (при его отсутствии до момента регистрации ИП).

Дополнительно выдается документ, подтверждающий переход на индивидуальную систему налогообложения. При выборе патентной системы уплаты налогов на руки выдается соответствующий патент.

Также можно получить документ с кодами статистики, которые присваиваются Росстатом каждому субъекту предпринимательской деятельности. Примеры: ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности), ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) и пр. Эта информация потребуется для открытия расчетного счета в банке, сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности, изменения названия организации, решения других актуальных задач.

Действия после регистрации ИП

Один из мудрецов современности сказал поучительную фразу: «Многие люди терпят неудачу только потому, что сдаются в двух шагах от успеха». Перед вами подробная схема того, как осуществляется пошаговая регистрация ИП. И до финишной прямой осталось действительно несколько шагов. Не останавливайтесь!

Открытие счета в банке

Предназначение расчетного счета — проведение безналичных расчетов во время предпринимательской деятельности. Для ИП наличие счета в банке считается не обязательным условием, особенно, если сумма одного расчета не превышает 100 000 руб.

Открытие расчетного счета регулируется требованиями Центробанка РФ, прописанными в специальной Инструкции № 153-И от 30 мая 2014 года. Перечень основных документов:

• свидетельство о регистрации индивидуального предпринимательства;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• документ, удостоверяющий личность физического лица;
• лицензии и патенты, если таковы имеются;
• карточка с образцами подписей и оттиск печати (при ее наличии);
• документы лиц, которые могут распоряжаться деньгами.

В зависимости от политики выбранного вами банка могут потребоваться и другие документы, полный список которых предоставит менеджер банковской структуры. Например, копии налоговых деклараций, копия бухгалтерской отчетности за год, выписка из государственного реестра, справка об отсутствии долга, рекомендательные письма контрагентов.

Для открытия расчетного счета лучше выбирать банки, соответствующие следующим требованиям: стабильность и надежность, наличие филиала в вашем регионе, высокая скорость исполнения платежных поручений, возможность работы с несколькими отдельными счетами, программы льготного кредитования.

Получение лицензии

Вопрос получения лицензии на тот или иной вид предпринимательской деятельности строго контролируется положениями Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года. Вам обязательно понадобится лицензия, если вы решили работать в таких направлениях, как:

• охранная и детективная деятельность;
• образовательная деятельность;
• шифрование и защита информации;
• перевозки воздушным или водным транспортом;
• перевозки ж/д транспортом пассажиров и опасных грузов.

Лицензию можно получить в Ространснадзоре, Рособрнадзоре, Россельхознадзоре, Росздравнадзоре, МВД России, Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка, других аналогичных инстанциях. Список документов зависит от вида деятельности и требований органа, который выдает лицензию.

Обязательно подается заявление с указанием наименования, организационно-правовой формы и места нахождения соискателя, ИНН, лицензируемого вида деятельности, данных из выписки ЕГРИП, сведений об оплате государственной пошлины. Кроме этого подаются копии всех документов, необходимых для получения лицензии.

Средняя стоимость лицензии — 7500 руб. Госпошлина оплачивается один раз. Большинство лицензий выдается на все время действия индивидуального предпринимательства. Но есть и исключения, например, разрешение на продажу алкоголя выдается максимум на 5 лет.

Получить лицензию можно тремя способами: первый — записаться на прием и лично обратиться в лицензирующий орган; второй — отправить заказное письмо в лицензирующий орган с уведомлением о вручении; третий — отправить документы в электронном виде с цифровой подписью.

Покупка и регистрация кассовой техники

Кассовые аппараты нужны не всем индивидуальным предпринимателям: кто-то использует их, кто-то нет — и это нормально. Подробную информацию по этому вопросу можно найти в Федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В нем прописаны правила и области применения контрольно-кассовой техники, порядок ведения реестра, требования к отдельным комплектующим.

Покупка и регистрация кассового аппарата — несложный процесс, но о некоторых нюансах все же нужно знать. Приблизительный план действий такой:

1. Выбрать кассовый аппарат с оптимальными характеристиками из существующих моделей в государственном реестре и приобрести его в центре технического обслуживания или у официального поставщика.
2. Подать документы на регистрацию в налоговую службу по месту жительства индивидуального предпринимателя.
3. Установить кассовый аппарат и обеспечить доступ к нему для контрольного осмотра налоговым инспектором в присутствии специалиста ЦТО.

Для регистрации понадобится собрать пакет документов: правильно составленное заявление, паспорт контрольно-кассовой техники, договор о технической поддержке.

Перерегистрация проводится после осмотра оборудования налоговым инспектором. Он проверит исправность устройства, целостность корпуса, наличие знака «Сервисное обслуживание», сохранность установленных ранее пломб.

Изготовление печати

Печать необходима индивидуальному предпринимателю при наличии в штате сотрудников, если планируется оформление бланков строгой отчетности и приходного кассового ордера, а также при участии в госзаказах. В принципе, форма клише для печати может быть любой:

• прямоугольной с размерами сторон 35-50 мм и 70-100 мм;
• треугольной со сторонами одинаковой длины — 38-42 мм;
• круглой — диаметром 38-42 мм.

Механизм печати бывает ручным, полуавтоматическими и автоматическим, а еще существуют самонаборные модели. Иногда у предпринимателей встречаются даже карманные металлические разновидности, которые удобно носить с собой и пользоваться в полевых условиях.

Обязательная информация на печати — это полное имя физического лица, оформленного как ИП, обозначение того, что печать принадлежит именно индивидуальному предпринимателю, государственный регистрационный номер ОГРНИП, населенный пункт прописки предпринимателя.

Изготовлением печати должна заниматься специализированная организация, а само клише должно иметь хотя бы несколько степеней защиты от подделки. Например, быть многоцветными, иметь специальные метки, гравировку рисунков и пр.

Оформление работников

Все сотрудники ИП должны быть официально оформленными, в противном случае работодателю грозят 3 вида ответственности: уголовная, налоговая, административная. И у каждой из них свои особенности:

1. Уголовная ответственность контролируется Уголовным кодексом Российской Федерации, в частности статьей 198. Если нарушение закона на протяжении трех лет принесло ущерб более 2,7 млн руб., последствиями станет лишение свободы до 1 года или штраф от 100 тыс. руб.
2. Налоговая ответственность прописана в Налоговом кодексе Российской Федерации, а именно в статье 122. Индивидуального предпринимателя, нарушившего законодательство, ждет взыскание неуплаченных налогов и взносов за неоформленных работников, а также штраф в размере 40% от суммы недоимки.
3. Административная ответственность контролируется статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. За каждый незаключенный трудовой договор предполагается штраф до 5 тыс. руб. и приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Если работник оказывает предпринимателю разовую услугу, достаточно подписания договора гражданско-правового характера (ГПХ). Во всех остальных случаях нужен трудовой договор. Владельцы микропредприятий при оформлении работников обычно действуют по упрощенной схеме:

• составляют штатное расписание и трудовой договор с новым сотрудником;
• оформляют приказ о приеме человека на работу;
• делают соответствующую запись в трудовой книжке работника;
• заполняют личную карточку сотрудника;
• регистрируются в фонде социального страхования (ФСС).

Договор может быть срочным и бессрочным. В первом случае он действует до определенной даты или события, во втором — заканчивается только после увольнения работника. У предпринимателя есть возможность оформить сотрудника и на неполное рабочее время (на сокращенный рабочий день, полставки, частичную занятость).

Теперь вы знаете, как зарегистрировать бизнес. Следуйте инструкции и у вас обязательно все получится. Уверены, уже буквально завтра-послезавтра перед вами откроется интересный и прибыльный мир предпринимательской деятельности.

О возможности регистрации ИП при поддержке нашего банка можно ознакомиться тут.