Для того чтобы сформировать выписку в интернет-банке, необходимо зайти в представление «Карты» -> «Корпоративные карты», выбрать необходимую карту, установить параметры и нажать кнопку «Выписка». 

Так же выписку можно направить на e-mail, выбрав необходимый формат.

Карту можно использовать для представительских, командировочных и хозяйственных расходов в пределах территории РФ. Ограничением является использование карты для выплаты заработной платы.
Наиболее удобно использовать карту для покупки билетов, оплаты гостиниц, такси, покупки канцтоваров и строительных материалов, оплаты топлива на АЗС.

Кроме того, использование бизнес-карты позволяет вам избавиться от необходимости выдачи наличных вашим сотрудникам под отчет.

Вся информация об операциях по бизнес-картам доступна в интернет-банке. Для учета расходов по карте достаточно сформировать выписку по карте в интернет-банке и получить чеки и авансовый отчет от работников. Дополнительно можно подключить SMS-уведомления.  

При получении наличных денег в банкомате со счета корпоративной карты денежные средства считаются выданными под отчет работникам организации непосредственно в момент их снятия с карты.

Как таковых операций по приходу и расходу денежной наличности в этой ситуации не совершается. Поэтому основания для отражения в кассовой книге операций получения наличных денег со счета карты отсутствуют.

Если совершаются валютные операции с использованием корпоративной карты, то следует обращать внимание на соблюдение требований валютного законодательства.

Согласно Инструкции Банка России 138-И при совершении валютных операций с использованием бизнес-карт выдвигаются следующие требования:

• Оформление паспорта сделки.
• Представление в банк справки о валютных операциях и документов, связанных с проведением указанных в ней валютных операций.
• Представление в банк справки о подтверждающих документах и подтверждающих документов.

В случае, если у Организации УСН (упрощенная система налогообложения по доходу), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентная система налогообложения, то  оформлять документы, подтверждающие расходные операции по бизнес-картам в целях налогообложения не трбуется

Операции с применением корпоративной банковской карты по счету в кредитной организации отражаются на отдельном субсчете, открытом к счету 55 «Специальные счета в банках» (Инструкция Минфина РФ № 94н).

Налог на прибыль

В случае, если у Организации УСН (упрощенная система налогообложения по доходу), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентная система налогообложения, то  оформлять документы, подтверждающие расходные операции по бизнес-картам в целях налогообложения не требуется

Для учета в расходах по налогу на прибыль затрат, произведенных с использованием бизнес -карты, соблюдаются общие правила признания расходов.
Наиболее полный комплект документов, подтверждающий затраты по бизнес-карте:

• Авансовые отчеты
• Документы, подтверждающие расходы (которые собираются для подтверждения расходования денежных средств, полученных под отчет из кассы организации)
• Слипы (квитанции) терминалов
• Выписки банка по карточному счету (как правило, ежемесячные)

Если держатель карты не предоставит организации те или иные документы, например, чеки, то при учете соответствующих расходов для целей налога на прибыль у организации возникнет риск претензий налогового органа.

 Налог на добавленную стоимость (НДС)

При расчетах с использованием бизнес -карт порядок принятия НДС к вычету зависит от того, у кого приобретаются товары, работы или услуги.

НДС принимается к вычету, когда:

1. Расходы по бизнес-карте не связаны с розничной торговлей, общественным питанием, выполнением работ, оказанием платных услуг непосредственно населению.

2. Расходы по бизнес-карте связаны с розничной торговлей, общественным питанием, выполнением работ, оказанием платных услуг непосредственно населению (приобретение товаров, услуг в розничной сети), но при этом держателю продавец выставляет счет-фактуру. При этом, по факту продавец оформляет только одну счет-фактуру по операциям с бизнес-картой, а держатель карты при этом получает только чек или иной документ строго установленной формы, что создает трудности для принятия НДС к вычету.

НДФЛ

При расчетах с использованием корпоративной банков­ской карты у держателей карт в большинстве случаев не возникает налогооблагаемого дохода:

Либо у держателя карты не возникает дохода в смысле экономической выгоды в денежной или натуральной форме в связи с тем, что расходы производятся в интересах работодателя
Либо денежные средства, списанные со счета, признаются компенсационными выплатами, связанными с оплатой командировочных расходов, и не облагаются НДФЛ.

Для того чтобы не допустить нарушений, рекомендуется проконсультироваться в налоговой службе.

Участник имеет право прекратить участие зарегистрированной карты в акции. Для этого участник отправляет сообщение по системе «Интернет-банк» с темой «Вопрос по корпоративной карте».